TeraCryption envía archivos cifrados de Explorer a Explorer. Diga adiós a los correos electrónicos inseguros.

Hace unos días, un consultor que buscaba negocios me ofreció enviarme un análisis de mercado confidencial a través de lo que él llamó un “correo electrónico cifrado”; esas fueron sus palabras. Más tarde, recibí un correo electrónico normal con un botón para hacer clic. Dudé porque parecía una trampa de phishing típica que utilizan los piratas informáticos para entrar a la red. Tuve que verificar si su empresa era legítima y pasé tiempo evaluando si debía hacer clic en el enlace para leer su atractiva oferta verbal. Este proceso de verificación interrumpió lo que estaba haciendo en ese momento.

El enlace abrió una página web en la que se me solicitaba mi correo electrónico y que creara una cuenta con contraseña. Después de completar el proceso, el sistema me envió otro correo electrónico con un código de verificación, que ingresé. A continuación, apareció otra página web en la que se me solicitaba que descargara un archivo PDF, lo cual hice.

Mi frustración llegó a su punto máximo cuando descubrí que el PDF supuestamente seguro no estaba protegido por encriptación de ningún tipo. Estaba completamente desprotegido. ¿Qué sentido tuvieron los pasos elaborados para acceder a un "portal seguro" si el resultado final era un archivo secreto vulnerable? El portal en sí mismo podría haber sido seguro, pero estaba claro que los archivos almacenados en él no lo estaban. Esto fue un descuido evidente, un riesgo crítico para la protección de archivos. Me hizo cuestionar el sentido de métodos tan intrincados si en última instancia conducen a una vulnerabilidad. Muchas personas que han experimentado situaciones similares probablemente comparten esta decepción y frustración.

La verdad es que un archivo sensible nunca puede ser verdaderamente seguro a menos que esté y permanezca cifrado en todo momento, ya sea en reposo o en tránsito, en sus servidores en la nube o en mi computadora. El desafío siempre ha sido cómo compartir estos archivos cifrados fácilmente. Los usuarios se ven obligados a invertir un tiempo valioso intercambiando las llaves de cifrado correspondientes para abrir los archivos utilizando una aplicación de cifrado de terceros.

Este proceso manual de descifrado y cifrado descarrila los pensamientos empresariales y desalienta a los ejecutivos a utilizar el cifrado en la empresa debido a la pérdida de tiempo y productividad. Es una tarea que consume mucho tiempo y exige un cierto nivel de capacitación informática. Sin embargo, la necesidad de que las empresas protejan los archivos sensibles con cifrado es urgente y no se puede ignorar.

Los archivos no cifrados en "portales seguros" corren el riesgo de ser accedidos por destinatarios no deseados si el enlace se envía a una dirección de correo electrónico incorrecta o después de la descarga. Está claro que estos "portales seguros" no protegen el archivo cifrándolo. Estoy de acuerdo en que los "portales seguros" son una forma de transportar y entregar archivos. Sin embargo, los archivos confidenciales no están protegidos cuando se almacenan en la nube o después de ser descargados.

En cambio, TeraCryption es un sistema de cifrado de archivos empresariales en el que los ejecutivos autorizados utilizan la aplicación TeraKey instalada en su computadora con Windows 10/11 para cifrar archivos en segundos desde el momento en que se crean. Los ejecutivos autorizados de la empresa que utilizan TeraKey pueden intercambiar archivos cifrados mediante su explorador. Por ejemplo, Juan, el agente de ventas, y Maria, la gerente de ventas, pueden ver la misma carpeta llamada "Ventas" en su respectivo explorador. Juan puede arrastrar y soltar un archivo en la carpeta "Ventas" que se cifrará, apareciendo en segundos en la carpeta "Ventas" en el explorador de Maria. No es necesario enviar el archivo por correo electrónico y el archivo permanece cifrado todo el tiempo.

Supongamos que usted es un abogado y debe intercambiar documentos confidenciales de divorcio con un cliente, CHAVEZ, durante la preparación y la consulta del juicio. Haga que su cliente instale la aplicación TeraKey en su computadora (su cliente puede llamar al soporte de TeraCryption para obtener ayuda). No lleva más de 10 minutos. Su cliente iniciará sesión con credenciales secretas verificadas al recibir un código en su teléfono. Una vez que haya iniciado sesión, su cliente encontrará una carpeta en el Explorador llamada CHAVEZ. Usted puede arrastrar y soltar un documento confidencial en la carpeta CHAVEZ en su Explorador. El documento se cifrará en segundos y aparecerá dentro de la carpeta ALPHA en el Explorador de su cliente en un instante. Por ejemplo, su cliente puede hacer doble clic en su archivo de Word cifrado, que se descifrará y se abrirá en su computadora automáticamente.

Su cliente puede editar, agregar una imagen o cambiar el estilo del texto. Cuando haya terminado, su cliente guardará y cerrará el archivo. En unos segundos después, el archivo cifrado editado aparecerá en la carpeta CHAVEZ de su Explorer. TeraCryption proporciona comunicación de archivos cifrados de Explorer a Explorer sin utilizar el correo electrónico.

Para la seguridad de cifrado de archivos ZERO TRUST, solo el usuario autorizado correcto puede acceder al archivo cifrado dentro de la carpeta CHAVEZ, quien debe iniciar sesión en TeraKey con las credenciales adecuadas e ingresar el código enviado a su teléfono.

TeraCryption es un sistema de cifrado de archivos empresariales que permite la comunicación de archivos cifrados entre cualquier número de ejecutivos y clientes. El sistema puede albergar a cinco o cientos de ejecutivos y clientes. Para almacenar archivos cifrados, puede organizar los documentos en carpetas etiquetadas con los nombres de sus clientes. Se puede asignar a uno o más ejecutivos para que se ocupen de varios clientes.

Le invitamos a una demostración en vivo de 30 minutos para ver TeraCryption en acción. Haga clic AQUÍ PARA VER LA DEMOSTRACIÓN para seleccionar el día y la hora que más le convengan. Le mostraremos una forma fantástica de proteger archivos con un cifrado inquebrantable. Para obtener información detallada, visite https://es.teracryption.com/ y conozca más sobre el funcionamiento y las aplicaciones de TeraCryption. Puede enviarnos un correo electrónico a sales@teracryption.com si tiene alguna pregunta.

Jorge D. Fernández es el presidente y director ejecutivo de TeraCryption Corporation, la división de seguridad cibernética de Canamex Communications Corporation. El Ing. Fernández se graduó como ingeniero en comunicaciones y electrónica del Instituto Politécnico Nacional de México. El Ing. Fernández ha obtenido varias patentes estadounidenses y canadienses por avances tecnológicos únicos en los productos, servicios y aplicaciones de sistemas para las empresas. El Ing. Fernández participa activamente en el crecimiento y la expansión de TeraCryption utilizando su experiencia en mensajería crítica segura y comunicaciones de archivos confidenciales recopilada a lo largo de los años en el negocio.