PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Las organizaciones que evalúan la seguridad de los archivos empresariales suelen comenzar con preguntas prácticas:
¿Cómo afectará el cifrado a los empleados? ¿Qué sucede cuando se copian o comparten archivos? ¿Se pueden seguir utilizando las aplicaciones existentes? ¿Qué ocurre durante un ciberataque o una interrupción de Internet?
Las siguientes respuestas ofrecen una breve introducción a cómo TeraCryption aborda estos desafíos, con enlaces a información más detallada sobre cada tema.
1. ¿Qué problema resuelve el cifrado de archivos empresariales?
Los archivos empresariales confidenciales suelen ir más allá de los sistemas originalmente utilizados para crearlos o almacenarlos. Se copian a computadoras, carpetas compartidas, servidores, almacenamiento en la nube y otros entornos de trabajo. El cifrado empresarial de archivos protege la información a nivel de archivo para que la seguridad pueda permanecer en el archivo a medida que avanza en las operaciones empresariales normales.
2. ¿Por qué proteger archivos individuales en lugar de depender únicamente del cifrado de disco, servidor o nube?
El cifrado de disco, servidor y nube puede proporcionar una protección importante para el entorno donde se almacena la información. El cifrado a nivel de archivo añade otra capa al proteger el propio archivo individual, ayudando a mantener la protección cuando el archivo se copia, mueve, comparte o almacena en otro lugar.
3. ¿Puede la seguridad de archivos empresariales funcionar sin interrumpir el trabajo de los empleados?
Sí. TeraCryption proporciona Cifrado Transparente de Archivos Empresariales (ETFE), permitiendo a los empleados autorizados seguir usando Windows Explorer y sus aplicaciones empresariales familiares mientras TeraKey realiza automáticamente las operaciones requeridas de cifrado y descifrado. La seguridad pasa a formar parte del flujo de trabajo normal de archivos en lugar de una tarea separada que los empleados deben realizar.
4. ¿Qué sucede cuando se copia, mueve o comparte un archivo cifrado?
Un archivo protegido con TeraCryption permanece cifrado cuando se copia o se mueve. Poseer una copia no proporciona automáticamente permiso para descifrarla. Esto permite a las organizaciones mantener la protección a nivel de archivo incluso cuando la información confidencial debe moverse entre usuarios autorizados o ubicaciones de almacenamiento.
5. ¿Se pueden almacenar archivos cifrados en diferentes ubicaciones?
Sí. Los archivos protegidos con TeraCryption pueden mantenerse en computadoras, servidores, almacenamiento en red controlados por el cliente y entornos de almacenamiento en la nube compatibles, dependiendo del despliegue y el flujo de trabajo de la organización. Como se aplica protección al archivo, la seguridad no tiene por qué depender únicamente de dónde se almacene.
6. ¿Los empleados tienen que gestionar las claves de cifrado?
No. TeraCryption fue diseñado para eliminar tareas manuales de manejo de claves de los usuarios normales. El Manejo Automático de Claves gestiona las funciones de seguridad requeridas como parte de la plataforma TeraCryption, permitiendo a los empleados trabajar con información protegida sin necesidad de crear, intercambiar, rotar o gestionar manualmente claves de cifrado.
7. ¿Cómo puede una empresa evitar que personas no autorizadas abran archivos confidenciales?
El cifrado por sí solo no es suficiente; la organización también debe controlar quién está autorizado para descifrar la información. TeraCryption combina protección a nivel de archivo con usuarios autenticados, grupos de seguridad, permisos, revocación y controles de propiedad de archivos, por lo que la posesión de un archivo protegido no proporciona acceso por sí sola.
8. ¿Puede TeraCryption funcionar con los sistemas que una empresa ya utiliza?
Sí. TeraCryption está diseñado para complementar, en lugar de reemplazar, los sistemas empresariales existentes. Las organizaciones pueden seguir utilizando plataformas de gestión documental, aplicaciones SaaS, almacenamiento en la nube, sistemas CAD, LIMS y otras aplicaciones empresariales, mientras que TeraCryption protege los archivos confidenciales en todo el entorno de trabajo de la organización.
9. ¿Cómo puede ayudar TeraCryption cuando los archivos cifrados son atacados o manipulados?
TeraCryption utiliza múltiples mecanismos de protección y recuperación. TeraKey verifica las operaciones de cifrado, mientras que las organizaciones que utilizan TeraBackup obtienen una protección adicional de integridad: un archivo de servidor cifrado con TeraKey manipulado que falla la verificación no es aceptado como copia de seguridad en la nube y se traslada a cuarentena.
10. ¿Qué sucede con los archivos protegidos durante una interrupción de Internet o del servicio?
Los archivos permanecen cifrados y protegidos. Para organizaciones que requieren acceso a información crítica durante una interrupción prolongada, TeraCryption también puede proporcionar recuperación de emergencia controlada fuera de línea para administradores autorizados a través del descifrador TeraKey.
11. ¿Cómo encaja TeraCryption en el entorno informático existente de una organización?
TeraCryption añade una capa de seguridad de archivos a la infraestructura y flujos de trabajo existentes de la organización, en lugar de requerir que la empresa reconstruya su entorno informático en torno a un producto de cifrado. El despliegue puede utilizar entornos de almacenamiento en la nube soportados o infraestructura de servidores controlada por el cliente según los requisitos operativos.
12. ¿Puede una organización probar TeraCryption con sus propios archivos y flujos de trabajo?
Sí. Una Prueba de Concepto (POC) permite a una organización evaluar TeraCryption utilizando sus propios usuarios, archivos, aplicaciones y requisitos de seguridad. Los clientes pueden observar directamente el cifrado, el acceso autorizado y no autorizado, el intercambio, la revocación y otras capacidades antes de proceder con el despliegue en producción.
13. ¿TeraCryption se hace cargo de los archivos confidenciales que protege?
No. Los clientes conservan la custodia de sus archivos empresariales confidenciales. Los archivos protegidos permanecen dentro de entornos de almacenamiento seleccionados por la organización, mientras que TeraCryption proporciona las funciones de cifrado, autorización, control de acceso y seguridad necesarias para protegerlos.
14. ¿En qué se diferencia TeraCryption de una utilidad de cifrado convencional?
TeraCryption es una Plataforma de Seguridad de Archivos Empresarial, no simplemente una utilidad para cifrar y descifrar archivos individuales. Combina protección criptográfica a nivel de archivo con control de acceso, compartición, revocación, propiedad de archivos, entrega segura, gestión automatizada de claves y capacidades de despliegue empresarial.
15. ¿Cómo pueden las empresas de ingeniería proteger los archivos CAD sin modificar sus aplicaciones CAD?
TeraCryption protege los archivos de proyectos CAD sin requerir plugins de cifrado ni modificaciones en la propia aplicación CAD. Los equipos de ingeniería pueden seguir trabajando con aplicaciones CAD y estructuras de proyectos familiares, mientras que TeraCryption proporciona cifrado a nivel de archivo y acceso controlado a información de ingeniería protegida.