TeraMessage Móvil - Mensajes Seguros de Negocio
Comunicaciones móviles empresariales controladas
Amplíe el entorno de comunicaciones privadas de su organización a los teléfonos inteligentes, manteniendo el control de los mensajes y archivos confidenciales.
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TeraMessage Mobile está diseñado para organizaciones cuyos ejecutivos, empleados y personal autorizado necesitan intercambiar mensajes y archivos confidenciales cuando están lejos de sus ordenadores, con la actividad de comunicación registrada para el seguimiento y la supervisión de la organización.
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Las aplicaciones de mensajería cifrada para consumidores pueden proteger las conversaciones. El control de la información empresarial requiere más.
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TeraMessage Mobile está diseñado para organizaciones que también necesitan controlar usuarios, grupos de comunicación, archivos adjuntos protegidos, retención de mensajes, dispositivos móviles, revocación administrativa y registros de seguridad.
Porque el cifrado es solo una parte del control de la información empresarial.
Un único entorno de comunicación privada: ordenador y móvil.
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TeraMessage Mobile funciona con la aplicación TeraMail, basada en navegador, para crear un entorno de comunicación privado gestionado por la organización.
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Un ejecutivo que trabaje en un ordenador o portátil puede utilizar TeraMail para enviar y recibir mensajes protegidos y archivos confidenciales.
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Ese mismo ejecutivo, cuando está fuera de la oficina, puede usar TeraMessage Mobile en un teléfono inteligente.
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Los usuarios con licencia para ambas aplicaciones pueden iniciar sesión en TeraMail y TeraMessage Mobile simultáneamente. Las aplicaciones utilizan licencias independientes, lo que permite al usuario trabajar desde ambos entornos sin generar conflictos de inicio de sesión.
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Los mensajes y las conversaciones se sincronizan entre TeraMail y TeraMessage Mobile.
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Si John le envía un mensaje a Peter desde TeraMessage Mobile, el nuevo mensaje se anunciará tanto en las conversaciones de Peter en TeraMail como en TeraMessage Mobile. Peter podrá leerlo desde la aplicación que le resulte más conveniente.
TeraMail y TeraMessage Mobile proporcionan dos interfaces sincronizadas para una misma conversación empresarial controlada.
Controla quién se comunica con quién.
Los administradores de TeraCryption crean usuarios y los organizan en grupos de comunicación autorizados.
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Los grupos pueden representar departamentos, proyectos, equipos directivos, clientes u otras comunidades que necesiten comunicarse de forma privada.
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Los usuarios no crean el directorio seguro de la organización invitando a contactos externos arbitrarios. La organización controla la membresía.
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TeraMessage Mobile no necesita acceso a los contactos personales ni al GPS del usuario del smartphone para proporcionar el directorio de comunicaciones controlado de la organización. El producto actual tampoco requiere que el número de teléfono del usuario esté programado en TeraMessage.
Esto separa los contactos móviles personales de un empleado del entorno de comunicación privado de la organización.
Los archivos protegidos permanecen bajo control de la organización.
TeraMessage Mobile puede enviar más que mensajes de texto protegidos.
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Los usuarios autorizados pueden enviar archivos confidenciales a través de TeraMail y TeraMessage Mobile. Los archivos adjuntos protegidos con TeraKey conservan su protección independiente a nivel de archivo al incorporarse al flujo de trabajo de comunicación móvil.
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Recibir un mensaje con un archivo adjunto no otorga acceso general al repositorio de archivos protegidos de la organización.
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En cambio, el archivo adjunto aparece como un enlace asociado a la conversación en la que se envió.
El destinatario autorizado selecciona ese enlace cuando necesita el archivo.
El acceso protegido a archivos móviles es específico para cada mensaje y está controlado por autorización.
Visualización cuando sea necesario — Sin acumular archivos descifrados
Proteger un archivo mientras viaja a un smartphone es solo una parte de la seguridad de la información móvil. Otra pregunta importante es: ¿Qué queda en el smartphone después de que el usuario autorizado termine de ver el documento? • TeraMessage distingue entre información en reposo y información en uso autorizado. • Cuando un usuario autorizado solicita un archivo adjunto protegido, se verifica la autorización aplicable y el archivo se descifra según sea necesario para su visualización. El ciclo de vida del archivo protegido es: Verificación de autorización de archivos → cifrados → descifrado temporal → visualización autorizada → destrucción temporal de archivos • Cuando termina la visualización, el archivo temporal descifrado se tritura en lugar de conservarse intencionadamente como otro documento descargado en el smartphone. • Pero destruir la copia temporal no significa perder el acceso al documento. • El usuario puede volver al mensaje que contiene el enlace adjunto y solicitar el archivo protegido de nuevo cuando sea necesario. Se realiza nuevamente el proceso de autorización y recuperación correspondiente. TeraMessage separa el acceso continuo a la información de la posesión permanente de una copia móvil descifrada.
Encuéntralo de nuevo sin guardar una copia descifrada en el teléfono.
Los usuarios de TeraMessage pueden desplazarse por los mensajes que quedan en su historial de conversaciones móviles y seleccionar de nuevo los enlaces adjuntos recibidos anteriormente. Para la correspondencia a largo plazo, TeraMail proporciona una interfaz de trabajo más extensa para el historial de comunicaciones conservado del usuario. Un usuario de TeraMail puede: • Desplázate por los 50 mensajes más recientes de una conversación • Buscar mensajes por un rango de fechas seleccionado • Filtrar los resultados para identificar mensajes que contienen adjuntos • Búsqueda de palabras contenidas en el texto del mensaje • Volver a enlaces de adjuntos asociados a mensajes anteriores • Trabajar con mensajes que contienen hasta 500 palabras y hasta 10 enlaces de adjunto TeraMail puede proporcionar acceso autorizado al historial de mensajes retenido hasta tres años, incluyendo los enlaces adjuntos asociados a esas conversaciones. Esto significa que un usuario móvil no tiene que guardar un documento descifrado en el smartphone simplemente porque pueda necesitarlo de nuevo más adelante. La conversación sigue siendo el camino controlado de regreso a la información.
Proteger los mensajes después de que lleguen.
La seguridad de TeraMessage no termina cuando un mensaje llega al destinatario. Los mensajes retenidos por TeraMessage se almacenan protegidos mediante cifrado. El diseño existente de TeraMessage también proporciona controles de vida útil de los mensajes, protección por código de acceso y eliminación controlada por el Administrador de mensajes y credenciales. Los usuarios y organizaciones pueden controlar cuánto tiempo permanecen disponibles las comunicaciones sensibles mediante capacidades que incluyen: • Vida útil programable del mensaje con eliminación automática. • Conversación individual • Protección por código de acceso para operaciones con TeraMessage. • Eliminación iniciada por el administrador de la programación, credenciales y mensajes de TeraMessage. • Controles de eliminación de mensajes y trituración • Retención cifrada de las conversaciones. El objetivo no es simplemente proteger la información mientras viaja. También es para reducir la persistencia innecesaria de información sensible una vez finalizada su propósito comercial.
Proteger los mensajes después de que lleguen.
Conocer un nombre de usuario y una contraseña válidos no debería significar duplicación ilimitada del punto final de comunicación móvil de una organización. TeraMessage combina acceso autenticado a aplicaciones con el control organizativo del uso móvil. Se asigna una licencia TeraMessage Mobile para su uso en un smartphone a la vez. Si la misma identidad de TeraMessage se programa simultáneamente en dos teléfonos, los dispositivos no se convierten simplemente en dos puntos finales de entrega independientes. Las conexiones en conflicto impiden la entrega normal de mensajes de PageRouter hasta que se resuelva la condición. Esto otorga a la organización control más allá de simplemente autenticar a la persona.
Los administradores pueden retirar el acceso móvil.
Un smartphone puede perderse, reemplazarse, reasignarse, o la organización puede simplemente decidir que un usuario ya no debe tener acceso a TeraMessage Mobile. • El Administrador puede emitir un comando de reinicio TeraMessage al punto final móvil del usuario. • El restablecimiento elimina la programación, credenciales y mensajes de TeraMessage de ese endpoint. • Si el smartphone está conectado, el comando puede ejecutarse inmediatamente. • Si se apaga o desconecta, el reinicio permanece pendiente y se ejecuta cuando el dispositivo se reconecta posteriormente. • El reinicio es específico del entorno TeraMessage. No borra todo el smartphone del usuario. La organización mantiene el control del endpoint móvil de TeraMessage incluso después de que el smartphone haya salido de la oficina.
TeraMail en la computadora. TeraMessage en cualquier lugar.
TeraMail y TeraMessage Mobile no son aplicaciones de mensajería aisladas. Operan juntos como un entorno de comunicación privado sincronizado. Supongamos que Peter usa TeraMail en su ordenador para enviarle a John un archivo protegido. • La conversación sincronizada de Peter con John también muestra el enlace adjunto que se envió. • John puede solicitar el enlace adjunto de su conversación, mientras que Peter puede seleccionar independientemente el mismo enlace de apego de su propia conversación. • Ninguno de los usuarios tiene que esperar al otro. • Cada solicitud autorizada sigue el proceso aplicable de recuperación y descifrado de archivos protegidos. Esto permite a los usuarios moverse entre comunicaciones por ordenador y smartphone, preservando la continuidad de sus conversaciones empresariales. TeraMail cuando trabajas en tu ordenador. TeraMessage Mobile cuando el negocio te lleva a otro sitio. Un entorno de comunicación empresarial controlado.
Elija la implementación que mejor se adapte a su organización.
TeraMail y TeraMessage Mobile pueden operar a través del servicio SaaS TeraCryption o con PageRouter desplegado localmente, dependiendo de los requisitos de la organización. ***** TeraCryption SaaS ***** TeraCryption SaaS proporciona el entorno de servicio alojado para TeraMail y TeraMessage Mobile. El servicio gestiona la autenticación de usuarios de TeraCryption, los grupos de comunicación, la mensajería protegida, la entrega de archivos, los controles administrativos y funciones de seguridad relacionadas, sin requerir que la organización opere su propio servidor PageRouter. Esto proporciona a las organizaciones un entorno de comunicación empresarial controlado accesible para usuarios autorizados de ordenadores y móviles. ***** PageRouter On-Premises ***** Las organizaciones que necesitan su infraestructura de comunicaciones dentro de su propio entorno pueden desplegar PageRouter localmente. PageRouter proporciona el servidor de comunicaciones in situ que soporta TeraMail y TeraMessage Mobile y puede operar dentro de la infraestructura de red existente de la organización. Para los hospitales, PageRouter también proporciona un punto de integración importante con los entornos existentes de localización, notificación y llamadas de enfermería.
Comunicaciones móviles controladas para hospitales
Los hospitales ya dependen de sistemas clínicos importantes, de llamadas de enfermería, de localización y comunicaciones. TeraMessage Mobile no está pensado para requerir la sustitución de esas inversiones. TeraMail, TeraMessage Mobile y PageRouter pueden ofrecer una capa de comunicación complementaria que funciona junto con el entorno existente del hospital. El personal autorizado puede recibir mensajes protegidos, archivos sensibles y notificaciones urgentes en smartphones, mientras que PageRouter puede integrar comunicaciones móviles con flujos de trabajo de paginación y notificaciones in situ. Esto permite a un hospital utilizar smartphones para comunicaciones controladas mientras mantiene la gestión organizativa, la entrega protegida de archivos, el registro e integración con los sistemas existentes. Mantén los sistemas de los que ya depende el hospital. Añade comunicaciones móviles empresariales controladas donde se necesiten.
Comunicaciones móviles controladas para información empresarial sensible
La misma arquitectura se aplica mucho más allá de la sanidad. TeraMessage Mobile está diseñado para organizaciones cuyos directivos y personal necesitan acceso a información sensible mientras están lejos de sus ordenadores. ***** Ejecutivos y Dirección ***** Comunicaciones corporativas, financieras, de adquisiciones y estratégicas confidenciales. ***** Asuntos Jurídicos y Recursos Humanos ***** Documentos y discusiones privilegiadas, de personal, empleo y otros temas sensibles. ***** Organizaciones financieras y de seguros ***** Información confidencial de clientes, financiera y empresarial. ***** Ingeniería e I&D ***** Diseños propietarios, información de proyectos, informes, investigación y propiedad intelectual. ***** Laboratorios ***** Investigación sensible, informes e información técnica compartidos entre personal autorizado. El requisito común no es simplemente la mensajería cifrada. Es mantener el control organizativo cuando la información empresarial sensible se vuelve móvil.
Comunicaciones móviles con registros de seguridad
Las comunicaciones empresariales también requieren responsabilidad. TeraMail y TeraMessage proporcionan registros de comunicación y actividad de archivos que pueden apoyar el seguimiento y supervisión organizativo. Por ejemplo, el entorno de seguimiento de cifrado de TeraMail puede recoger actividad de descifrado de archivos cuando los usuarios de TeraMessage Mobile descifran archivos protegidos. La actividad de mensajes también puede proporcionar información como eventos de entrega y lectura cuando el flujo de trabajo lo respalde. Esto da a la organización visibilidad sobre comunicaciones protegidas sin convertir el smartphone en un repositorio incontrolado de información de la empresa.
Diseñado para un funcionamiento móvil seguro.
TeraMessage Mobile utiliza automáticamente la conexión a Internet disponible del smartphone a medida que el dispositivo se mueve entre Wi-Fi y servicio celular. La conexión inalámbrica proporciona el camino de comunicación. ***** No proporciona autorización TeraCryption ***** • Los usuarios deben autenticarse en el entorno controlado de TeraCryption/PageRouter. • En Android, TeraMessage puede mantener su conexión de comunicación con PageRouter y establecer nuevo material criptográfico específico de la conexión cuando se crea una nueva conexión. • En iPhone, el servicio de notificaciones alerta a TeraMessage de que hay información en espera. La notificación en sí no lleva el mensaje o archivo adjunto protegido de TeraCryption. TeraMessage se conecta entonces a PageRouter para recuperar la información autorizada. Las comunicaciones están además protegidas mediante transporte TLS, mientras que los archivos adjuntos protegidos por TeraKey mantienen su protección criptográfica independiente a nivel de archivo.
Más que mensajería cifrada
Las aplicaciones de mensajería cifrada para consumidores han hecho que las comunicaciones personales protegidas estén ampliamente disponibles. TeraMessage Mobile responde a un requisito diferente. TeraMessage Mobile está diseñado para organizaciones que necesitan controlar usuarios, grupos de comunicación, adjuntos protegidos, retención de mensajes, endpoints móviles, revocaciones administrativas y registros de seguridad. Combina las comunicaciones móviles con los controles organizativos necesarios cuando la información empresarial confidencial sale del escritorio y sigue al personal en sus smartphones.