Operación de Encriptación de Archivos
1. ¿Cómo funciona TeraCryption con los archivos durante las operaciones cotidianas normales?
TeraCryption está diseñado para proteger archivos confidenciales sin requerir que los usuarios cambien la forma en que normalmente trabajan. Los usuarios autorizados continúan trabajando con aplicaciones familiares y con el Explorador de Windows. TeraKey realiza automáticamente las operaciones de cifrado y descifrado requeridas como parte del flujo de trabajo normal de archivos, mientras que los permisos de acceso y los controles de seguridad siguen siendo aplicados por la plataforma TeraCryption. Esto permite a las organizaciones mantener la protección a nivel de archivo y el control de acceso en segundo plano mientras los empleados continúan utilizando sus aplicaciones y flujos de trabajo empresariales existentes.
2. ¿Dónde se pueden almacenar los archivos protegidos con TeraCryption?
Los archivos protegidos con TeraCryption pueden almacenarse en ordenadores locales, servidores centralizados de la empresa, almacenamiento en red y entornos de almacenamiento en la nube compatibles, dependiendo de los requisitos de despliegue y flujo de trabajo de la organización. Como la protección se aplica a nivel de archivo, el archivo permanece cifrado mientras está almacenado. Mover o copiar el archivo protegido a otra ubicación autorizada no elimina su protección contra TeraCryption. Esto permite a las organizaciones elegir la arquitectura de almacenamiento que mejor se adapte a sus operaciones, manteniendo una protección persistente a nivel de archivo independiente de la ubicación de almacenamiento.
3. ¿Se pueden compartir archivos protegidos con otros usuarios autorizados sin descifrarlos permanentemente?
Sí. TeraCryption permite compartir archivos protegidos con otros usuarios autorizados, manteniendo el cifrado a nivel de archivo y el control de acceso. Un destinatario autorizado puede acceder y trabajar con el archivo protegido según los permisos de la empresa, grupo y archivo correspondientes. TeraKey realiza automáticamente las operaciones de descifrado y cifrado requeridas como parte del flujo de trabajo normal del usuario, sin requerir que el archivo permanezca descifrado permanentemente para su compartición. Esto permite a las organizaciones colaborar con información protegida manteniendo los controles de seguridad sobre el archivo y quién está autorizado para acceder a él. . TeraCryption allows protected files to be shared with other authorized users while maintaining file-level encryption and access control. An authorized recipient can access and work with the protected file according to the applicable company, Group, and file permissions. TeraKey performs the required decryption and encryption operations automatically as part of the user’s normal workflow, without requiring the file to remain permanently decrypted for sharing. This allows organizations to collaborate with protected information while maintaining security controls over the file and who is authorized to access it.
4. ¿Cómo protege TeraCryption los archivos que se suben o descargan desde aplicaciones SaaS y en la nube?
TeraCryption complementa la seguridad proporcionada por las aplicaciones SaaS y en la nube protegiendo archivos confidenciales en todo el entorno de trabajo de la organización, incluso antes de que se suban y después de descargarse. Un proveedor SaaS puede proporcionar cifrado fuerte, autenticación, permisos y auditoría mientras la información está dentro de su entorno controlado. Sin embargo, los usuarios suelen crear, descargar, editar, intercambiar o almacenar temporalmente documentos fuera de ese entorno. TeraCryption proporciona protección a nivel de archivo para esas copias en funcionamiento. Esto permite a las organizaciones seguir utilizando sus servicios SaaS y en la nube existentes, mientras extienden la protección a los archivos confidenciales antes de la subida, después de la descarga y donde esos archivos deban usarse fuera del entorno SaaS.
5. ¿TeraCryption reemplaza los sistemas existentes de gestión documental, LIMS, CAD, almacenamiento en la nube u otros sistemas empresariales?
No. TeraCryption está diseñado para complementar—no reemplazar—los sistemas empresariales que una organización ya utiliza. Los sistemas de gestión documental, LIMS y plataformas de laboratorio, sistemas CAD/PDM, servicios de almacenamiento en la nube y otras aplicaciones SaaS pueden proporcionar cifrado fuerte, autenticación, permisos y auditorías dentro de sus propios entornos controlados. TeraCryption responde a un requisito diferente: proteger archivos confidenciales en todo el entorno de trabajo de la organización, incluyendo cuando los archivos se crean, almacenan localmente, descargan, editan, copian, comparten o preparan para su subida. Por tanto, las organizaciones pueden mantener sus plataformas y flujos de trabajo existentes mientras añaden protección persistente a nivel de archivo para información confidencial fuera y junto a esos sistemas.
6. ¿Qué ocurre cuando un usuario autorizado necesita editar o trabajar con un archivo protegido?
Cuando un usuario autorizado abre un archivo protegido, TeraKey realiza automáticamente la descifración necesaria para que el archivo pueda usarse con su aplicación empresarial habitual. El usuario puede trabajar con el documento utilizando aplicaciones como Microsoft Office, Adobe, software CAD u otros programas normalmente asociados al archivo. Las operaciones de cifrado y descifrado se gestionan automáticamente como parte del flujo de trabajo de TeraCryption, en lugar de requerir que el usuario gestione manualmente el cifrado. Cuando el trabajo se completa, TeraKey cifra el archivo de nuevo antes de que la versión protegida se devuelva a su ubicación designada, ayudando a garantizar que la información confidencial permanezca protegida durante el flujo de trabajo empresarial.
7. Can TeraCryption protect files while allowing employees to continue using their existing applications and Windows workflows?
Sí. TeraCryption está diseñado para proporcionar protección transparente de archivos sin requerir que los empleados abandonen las aplicaciones y flujos de trabajo que ya utilizan. Los usuarios autorizados pueden seguir accediendo a archivos a través del Explorador de Windows y trabajando con aplicaciones empresariales conocidas como Microsoft Office, Adobe, software CAD y otras aplicaciones asociadas a sus archivos. TeraKey realiza automáticamente las operaciones necesarias de cifrado y descifrado en segundo plano. Esto permite a las organizaciones introducir seguridad persistente a nivel de archivo sin obligar a los empleados a utilizar utilidades de cifrado separadas, portales seguros, discos mapeados o procedimientos manuales de gestión de claves, ayudando a mantener la productividad y reforzando la protección de la información confidencial.